Intitulé du poste : Responsable  Conformité – Compliance – Affaires Juridiques Orange Money

Localité : Ouagadougou

Direction : Orange Money

Nombre : 01

Superviseur : Directeur Général

Raison d’être de l’emploi

Est responsable d'un ou de plusieurs domaines de la fonction Conformité/Compliance et juridique de la société. Contribue de manière importante au développement des buts et objectifs généraux de la société.

 

Mission principale

• assurer un rôle de conseil conformité et juridique auprès des collaborateurs et de la Direction Générale dans la prise de décision.
• prémunir OMBF de tout risque de sanction judiciaire, administrative ou disciplinaire, de perte financière, d’atteinte à la réputation du Groupe et de ses intérêts légitimes, du fait de l’absence de respect des dispositions législatives et réglementaires, des normes et usages professionnels, déontologiques et éthiques :
  •  Lutte contre la corruption ;
  •  protection des clients ;
  •  primauté et des intérêts des clients ;
  •  Gestion des conflits d’intérêts ;
  •  protection des données personnelles ;
  •  intégrité des marchés.
• prémunir OMBF contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme (LBC/FT) et le respect des embargos financiers et s’assurer que les activités sont exercées avec diligence, loyauté et équité, dans le respect des pratiques déontologiques, des politiques internes groupe et de la législation en vigueur.
• Exercer ses responsabilités dans quatre principaux domaines : la prévention, la détection, la gestion (déclaration des soupçons et des cas avérés de BC/FT) et les actions correctives.
• s’assurer qu’OMBF dispose d'un dispositif de conformité et un cadre juridique permettant de préserver ses intérêts et de couvrir efficacement les risques opérationnels et particulier les risques juridiques et de non-conformité

 

Activités principales

 

• Déploie la politique de conformité en application avec la stratégie du groupe et en adéquation avec les exigences des réglementations locales
• Procède à la transposition des dispositions réglementaires liées à la conformité dans les outils et les procédures internes
• S’assure de la mise à jour de l’ensemble de la documentation (politiques, procédures, contrats, formations, etc.) impactée par les évolutions légales et réglementaires (veille)
• Assure la tenue et le renouvellement des contrats ou conventions
• Pilote les travaux de cartographie des risques de non-conformité et identifie les dispositifs de maîtrise des risques et les plans d’action à mettre en place en collaboration étroite avec le Responsable Contrôle Interne, Gestion des Risques, Fraude & Revenu Assurance
• S’assure de la mise en œuvre d’un plan de contrôle spécifique aux risques de non-conformité et réalise des missions de contrôle en collaboration étroite avec la Département Contrôle Interne, Gestion des Risques, Fraude & Revenu Assurance de l’EME et couvrant les activités réalisées par l’EME ainsi que les prestations externalisées ; coordonne le cas échéant les missions de contrôles liées aux risques de non-conformité (Audit de l’autorité de tutelle par exemple).
• Assurer le suivi des contrôles mis en place et collecte les incidents liés aux risques de non-conformité
• Alerte le management et les organes de gouvernance (direction générale, conseil d’administration, comités de direction, comité d’audit, instances de gouvernance du groupe) sur les enjeux émergents (ex : évolutions réglementaires)
• Organise et coordonne la supervision renforcée de toutes les relations d’affaire (clients / agents / partenaires d’Orange Money) les plus sensibles dans une logique de Know your Customer (KYC) / Know your Agent (KYA)
• Valide la conformité des nouveaux produits ou services Orange Money (TTM) en relation avec le Responsable Contrôle et Gestion des Risques, ainsi que les nouvelles relations d’affaires (due diligence partenaire)
• Vérifie la conformité des partenaires aux lois, règlements et normes professionnelles
• Établit et maintient un dialogue continu avec les autorités de tutelle (Banque centrale en particulier)
• Organise et coordonne les reporting (Direction Générale, Conseil d’Administration, groupe), les outils de suivi et de prévention du dispositif de conformité
• Garantie la fiabilité, l’intégrité et la cohérence des informations transmises aux différentes autorités de contrôle et de tutelle (Financial investigation unit, Banque Centrale, etc.)
• Valide les dossiers les plus sensibles en matière de lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme (LBC/FT) et informe les autorités compétentes en cas de soupçon de blanchiment
• Organise et coordonne les formations à l’attention des collaborateurs et des partenaires Orange Money afin de les sensibiliser aux exigences de conformité
• Veille à la sauvegarde des intérêts de la société lors de la conclusion et pendant l’exécution des contrats ou conventions
• Met en place et maintient au niveau de l'entreprise, la stratégie et les politiques juridiques d’Orange.
• Surveille un ou plusieurs domaines de la fonction juridique dans le but de protéger les intérêts et les droits de l'entreprise :
  • Assiste le Directeur Général pour la définition globale de la philosophie et de la stratégie de la société, et veille à ce que toutes les pratiques, les politiques et les activités d'exploitation s'inscrivent dans le cadre de la position juridique de l'entreprise
  • Détermine et dirige toutes les affaires juridiques relatives aux domaines de responsabilité, fournissant conseil et expertise
• Conseille et encadre le niveau de management général et les autres managers dans les questions juridiques :
  • Assiste les managers pour ce qui porte sur la façon dont l'impact des lois et des réglementations se répercute sur leurs domaines fonctionnels
  • Agit au nom de l'organisation à la fois pour la défense et la poursuite lors de procès
• Prépare et revoit les contrats proposés, les contrats de bail, les accords formels et autres instruments juridiques.
• Coordonne et gère les relations avec des conseillers externes.
• Gère la mise en place des initiatives de gouvernance d'entreprise et surveille l'efficacité souhaitée.
• Gère, développe et motive le personnel :
  • Encadre et dirige l'équipe de juristes pour atteindre les buts et objectifs prédéterminés et à long terme.
• Prévient et décèle les situations de conflit ou de contentieux potentiels, et met en œuvre les actions correctives nécessaires,
• Organise le secrétariat juridique de la société
• Décide des allocations de moyens / ressources (humains, financiers, matériels...) pour les activités conformité et juridique de Orange Money
• Responsable de la gestion des ressources humaines de son département (recrutement, évaluation, formation, promotion) et de la bonne utilisation des ressources mises à sa disposition

Les prérequis

• Conscience professionnelle
• Fortes compétences analytiques et aptitudes à la résolution de problèmes
• Comportement actif
• Recherche l'excellence personnelle et est orienté vers l'objectif
• Excellentes aptitudes interpersonnelles
• Excellentes compétences communicatives, efficaces à la fois au parler et à l'écrit
• Sensibilité à la culture
• 8 ans et plus, avec un diplôme universitaire en Droit avec spécialisation sur le droit des entreprises et les réglementations, ayant au moins 3 à 5 ans d'expérience en Conformité/Compliance et en leadership
• Excellente connaissance des lois et réglementations applicables aux Etablissements de Monnaie Electroniques, Banques, Institutions financières et à leur activité et à toute entreprise
• Capable de se charger et de prioriser de multiples projets en même temps
• Connaissances informatiques
• Maintient la confidentialité en tout temps
• Capable d'opérer dans une organisation menée par la performance
• Connaissances d'anglais et/ou de français

 

Qualités Requises

• Excellente compréhension des politiques et procédures de gouvernance.
• Niveau élevé de connaissances, applique une expertise technique et a une très grande connaissance d'autres disciplines liées. Fait preuve d'un bon niveau de créativité et d'ingéniosité. Est capable de guider son équipe et de lui transférer ses connaissances.